TRIVIAL THINGS IN MICROSOFT WORD THAT YOU MUST KNOW

Microsoft Word adalah salah satu program yang sangat familiar bagi berbagai kalangan masyarakat untuk menuliskan sesuatu secara mudah dan ringkas melalui komputer. Melalui Microsoft Word, dapat dilakukan formatting untuk banyak hal, seperti membuat daftar dan memasukkan gambar. Sejatinya Microsoft Word atau yang biasa disebut sebagai Ms Word dibuat dengan tujuan untuk membuat sebuah dokumen secara efisien. Namun kenyataannya, meskipun sudah sangat familiar dengan program ini, masih banyak orang yang belum mengetahui trik dan fungsi unik yang ada pada Ms Word.

Melalui webinar Knowledge Sharing Program (KSP) yang diadakan oleh ISTTS pada season 9 episode ke 2 ini, para peserta diberikan kesempatan untuk mempelajari format otomatis yang tersembunyi di tampilan Word. Seminar yang diadakan pada hari Jumat, 16 April 2021 yang lalu bertemakan “Trivial Things in Microsoft Word that You Must Know ” ini dibawakan oleh salah satu dosen jurusan Informatika, Eka Rahayu Setyaningsih, S.Kom, M.Kom. dan diikuti oleh peserta internal dan eksternal ISTTS.

Tidak seperti pembahasan webinar pada umumnya yang mempresentasikan materi menggunakan slide, kali ini Ibu Eka langsung mempraktekkan contoh bagaimana cara membuat daftar isi otomatis. Bermula dari menunjukkan bagaimana membuat tampilan sebuah teks secara umumnya  seperti membuat judul bab, sub bab, teks, dan memberikan penomoran sesuai format yang telah ditentukan secara manual yang paling sering dibuat mahasiswa. Hal ini tentu akan banyak memakan waktu dan cenderung membuat format menjadi tidak konsisten. Kita dapat mengatur Styling teks sesuai format yang dibutuhkan pada bagian Modify sehingga setiap judul bab dan sub bab yang ditentukan akan berubah otomatis Ketika klik bagian styling tersebut. Kita dapat membuat Styling yang baru ataupun membuat dari Style yang sudah ada di Ms Word. Untuk mengatur penomoran, Styling pada heading juga dapat digunakan. Sedangkan penomoran halaman dapat diatur melalui menu Layout dan Page breaks.

Bu Eka kemudian menunjukkan bagaimana pembuatan daftar isi otomatis melalui menu References > Table of contents. Disini kita dapat membuat daftar isi secara otomatis tanpa perlu melihat satu per satu halaman yang akan diletakkan pada daftar isi. Apabila terdapat teks yang bertambah, maka cukup dengan klik Update Field. Bu Eka juga memberikan trik untuk memisahkan 1 file dokumen menjadi beberapa dokumen cukup dengan menggunakan menu View > Outline. Beliau menyarankan untuk cukup menggunakan Styling yang sudah ada pada Ms Word agar lebih mempermudah apabila ingin membuat daftar isi tanpa harus mengatur lagi dibagian Modify. Apabila ingin membuat penomoran pada setiap bab atau sub bab secara otomatis, maka kita dapat mengatur peletakan nomor pada bagian sub menu Paragraph. Selain itu, penomoran bab yang telah dibuat juga berguna untuk memberikan penomoran dan keterangan pada gambar pada menu Refrences>Insert Caption. Kita dapat membuat dan mengatur keterangan pada gambar dan penomoran otomatis pada gambar-gambar yang ada pada dokumen sehingga pengguna tidak perlu menulis keterangan satu per satu secara manual pada setiap gambar. Selain pengaturan pada teks dan gambar, Ms Word juga mempunyai trik unik dalam mengatur tabel. Contohnya untuk menjumlahkan angka yang ada pada tabel, maka dapat digunakan formula yang sudah tersedia tanpa harus menghitung melalui kalkulator atau Microsoft Excel. Bu Eka juga menjelaskan sedikit mengenai beberapa fitur lain seperti fitur terjemahan teks dan fitur Control Options

Webinar kemudian diakhiri dengan sesi tanya jawab antara peserta dengan pembicara seputar fitur Microsoft Word, dan dilanjutkan dengan pengisian form absensi lalu berfoto Bersama.